I partecipanti impareranno a utilizzare Outlook in modo efficace per gestire la posta elettronica, gli appuntamenti, i contatti e le attività quotidiane, sfruttando anche le funzionalità avanzate per ottimizzare la loro produttività e la collaborazione online. Obiettivi specifici per i moduli: • Calendario e Gestione degli Appuntamenti: Utilizzare il calendario di Outlook per gestire appuntamenti e eventi. • Contatti e Rubrica: Organizzare e gestire i contatti in Outlook. • Funzionalità Avanzate e Strumenti di Collaborazione: Scoprire le funzionalità avanzate per migliorare la produttività. • Ottimizzazione per la Produttività: Migliorare l’efficienza nell’uso di Outlook attraverso suggerimenti e scorciatoie.
Modulo Calendario e Gestione degli Appuntamenti • Creazione e gestione di eventi e appuntamenti • Impostazione di promemoria e notifiche • Invio di inviti a riunioni e gestione delle risposte • Visualizzazione dei calendari condivisi • Sincronizzazione con altri dispositivi Modulo Contatti e Rubrica • Creazione e gestione dei contatti • Aggiungere dettagli come numeri di telefono, indirizzi e-mail, ecc. • Gruppi di contatti per invio di email di gruppo • Sincronizzazione con altre applicazioni e dispositivi • Importazione ed esportazione dei contatti Modulo Funzionalità Avanzate e Strumenti di Collaborazione • Utilizzo della posta vocale e integrazione con Skype • Gestione delle attività e liste to-do • Calendari e cartelle condivisi • Integrazione con OneDrive per l’archiviazione dei file • Organizzazione delle riunioni virtuali (Teams, Skype, ecc.) • Gestione della sicurezza e della privacy in Outlook Modulo Ottimizzazione per la Produttività • Utilizzare le scorciatoie da tastiera • Impostare risposte automatiche • Gestire più account di posta elettronica • Automatizzare compiti ripetitivi